メールの書き方講座 〜相手がしっくりくればいいのです!〜
腸炎から復活しました、TOJOです!
皆様ご心配おかけしましたm(_ _)m;;
完全復活です!!
さっき、賞味期限切れの柿ピ○を食して、職場の先輩に、
「また腸炎になるゾ。」って、忠告されました(笑)
確かに。でもわさび風味だし、全然大丈夫でしょって完食しちゃいました☆
また腸炎になったら、罰金ものですね^^;
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さてさて、今日は、メールの書き方講座をしたいと思います。
仕事でメールを使うのは、それはもう何年も前から、当たり前になりました。
が!!!!!!
あなたのメールは大丈夫?!意味不明なメールになってませんか?
メールに対して、確認が入っちゃうそこのあなた!!
まだ、メールの書き方ができていない証拠です!
目指すところは、報告や、連絡のメールであれば、
返信が「了解」だけくるようにすること。
どんなメールだと、ちゃんと相手に必要なことが伝わるのでしょうか。
まずは、続きを読んで、その土台をしっかり頭に叩き込んでください!!!!!
★☆相手がしっくりくればいいのです☆★
相手がしっくりくるかな?と想像してあげてください。
想像する方法はとっても簡単!
次の2点だけ♪
?5W1Hを意識して、メール文章作成。
・いつ、誰が、何を、いつまでに、どうするのか(どうしたのか)。
これが抜けると、「誰が言ったの?」「いつのこと?」「これからする話?」「誰がする話?」
と、メールを受けた人には、ハテナが満載になります!!!
はじめっから書いてれば、ハテナは浮かばないよね?
初めから書きましょう。
?受け取った側になったつもりで、読み返す!
・第3者になったつもりで、しっくりくるか、読み返しましょう。
たったこれだけで、明日から、あなたのメールが劇的変化をもたらすはず☆
ぜひお試しください♪
ご相談は、TOJOまで^^
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