ホウレンソウlesson(1)

フルフラッシュ制作
電話代行 名古屋

『新人がやるから簡単なことなのではない。
はじめに作らないとまずいから、新人のうちからやる。』

あなたは、こんな経験、ありませんか?

  1.指示された内容や、指示されたこと自体を忘れ、叱られた。
  2.指示通りやったのに、後で違うと言われた。
  3.忙しいのに、さらに指示をされて困った。
  4.仕事が忙しくて報告する暇がない。さぼっているわけではない。
  5.たくさん仕事があって、何からやっていいかわからない。
  6.指示をきっちり遂行している最中なのに「あれどうなった?」と聞かれる。
   ・・・今やってるのに。。。
  7.すでに報告してることを忘れられて、報告が無いと言われることがよくある。
  8.報告しているときに「で?だから?結局?」と言われたことがある。
  9.想定外の問題があって指示が果たせなかっただけで、一生懸命やったのに叱られた。
 10.入社して以来、仕事を頼まれる回数がだんだん減ってきた。

 さて、上の10個のうち、あなたはいくつ当てはまりましたか?

あてはまる項目が1つでもあれば、再度『指示の受け方・報告の仕方』について、習得する必要があります。

報・連・相=「報告・連絡・相談」は、仕事上、とても大切なことなのに
年を追うごと、教えてくれる機会は減ってきます。。。

年を取れば取るほど、周りも指導しにくいんですよね。。。これは仕方ない。。
だからこそ、新人のうちに叩き込むのがよいのですが、新人でない、中堅・ベテランの社員・管理職でも、できて光景が割りとありますよね^^;

(うちの会社なんかでも、怒りたくないときは、TOJOもあえてわかってないフリをして、
本人に気づいてもらおうとするのですが、なかなか気がつかれないことが多いです^^;
逆に「なんでわかんないの?」って顔されます。TOJOだったらいいけど、お客様に同じことをされると困るので、私は意地悪し続けますが(笑)♪)


基礎は、簡単だから基礎なのではなく、どの仕事でも基本となる”土台”だから、基礎。

基礎工事ができてない家に住むなんて、怖いでしょ?
基礎工事ができてない大きな家・・・こわい。。。

会社も同じ。

『新人がやるから簡単なことなのではない。
はじめに作らないとまずいから、新人のうちからやる。』


そうそう、このことが何故必要なのか。
(何故を自分で考えることも、基礎のうちだが、また別の機会で。)

 ・社内での仕事の円滑化のため
 ・・・でもあるが、

 正直、上司が我慢すればいい話なんだったら、我慢すりゃいい。
  教育にだって、お金はかかるんだから、我慢で費用が抑えられるんだったら、
 それでいい。
  でも、それではいけない理由。
 『対外への影響』

  つまり、お客様とのやり取りで、失礼があってはいけない。

 上司に報告しないで、お客様にはきちんとご報告していたのなら、まだ、よいです。その人自身の問題としてはね。上司がよっぽど頼りない、信頼関係がない、等、上司側の問題もありえる。
(会社としては、別の問題を抱えているということにはなりますが^^;)

 しかし、往々にして、上司へのホウレンソウができない人間は、
 お客様とのやり取りもできず、トラブルが生まれる原因になりかねない。

 
 社内で怒られるほとんどのことは、その人が、外に出ても恥ずかしくないように育てる、
 訓練のためであることが多い。


  みんなで訓練しなおして、どんどんお客様や、取引先、日本中、いや、海外進出?!
 までできちゃったら、最高に仕事楽しくなると思いますよ♪
  それくらい、ホウレンソウって大切。
 上司なんて踏み台にしちゃえばいいんです!!!
 (声には出してはだめですよ。顔にも出してはだめですよ(笑))
  

 そのことを頭にしっかり入れて、シリーズ『ホウレンソウ』を読んでいただくと、
 実践のときの動きがしやすいと思います。

 
 ※TOJOの経験や、考え方を元に書いています。
 結構一般論に近しいと思う内容にしていきたいと思いますが、
 「こういう考え方もあるんじゃない?」とか、「こっちのほうが効率的だよ」など、
 ご意見・アドバイスがありましたら、コメントいただえたら、嬉しいですm(_ _)m

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